MadeiraMadeira implementa solução de e-Procurement da Nimbi e garante mais eficiência operacional | PressWorks

Antes de 2021, quando ocorreu a mudança, o processo de compras era despadronizado e descentralizado, o que resultava em inúmeras falhas operacionais, falta de rastreabilidade e retrabalho excessivo. A equipe de compras realizou cotações, negociações e acompanhamentos via e-mail ou telefone.

“Começamos a procurar no mercado um sistema de e-procurement com elevada capacidade de integração entre sistemas, redução de enchimentos manuais e rastreabilidade. Além disso, nossa prioridade foi ter fluxo de aprovação personalizado, dados estruturados, ferramentas de cotação, negociação, contrato e catálogo automático”, afirma Thais Seballos, analista sênior de processos da MadeiraMadeira.

Neste contexto, a empresa optou pela ferramenta e-Procurement da Nimbi.

Segundo Thais, a implantação permitiu a criação de uma área de inteligência de compras, com visibilidade de 100% dos processos (do início ao fim), gestão por meio de indicadores de desempenho, painéis de controle e governança. “Com a padronização do processo, amadurecemos o nível de compras internas, melhoramos a qualidade de vida da equipe e conseguimos apoiar áreas de negócio relacionadas, como fiscal, financeiro e controladoria”, afirma.

Três anos após o go live, a empresa já gerou mais de 31 mil pedidos e possui uma base cadastral com quase 11 mil códigos de produtos e serviços. Além disso, a Nimbi possui integrações com outros sistemas e aquisições rastreáveis ​​desde a abertura da solicitação até o aceite do pedido, sem contar cotações e negociações centralizadas em um único local.

“Estamos muito felizes em contribuir para a centralização da área de compras de uma empresa como a MadeiraMadeira. Toda a equipe estava muito preparada para uma mudança cultural dessa magnitude e, agora, a empresa possui ferramentas para realizar suas operações com total eficiência”, destaca Carolina Cabral, CEO da Nimbi.