Evitar uma conversa difícil pode parecer uma solução tentadora para evitar desconforto imediato, mas muitas vezes pode levar a problemas mais sérios a longo prazo.
Este é um comportamento humano facilmente explicável. A maioria de nós tende a fugir de situações embaraçosas por diversas razões psicológicas e sociais. Temos medo de potenciais conflitos, que criam insegurança e vulnerabilidade.
No mundo dos negócios, evitar conversas difíceis pode ser o caminho para a falência. Decisões erradas podem prosperar, factos relevantes podem ser “engavetados” e as pessoas podem continuar a sentir-se desconfortáveis com determinadas situações do quotidiano.
Colocar questões delicadas sobre a mesa exige que enfrentemos o medo de que expressar um ponto de vista possa levar ao julgamento ou à rejeição. O medo de ser criticado ou mal compreendido pode fazer com que as pessoas evitem conversar.
Além disso, precisamos desenvolver nossas habilidades de comunicação. Algumas pessoas podem não se sentir “equipadas” para lidar com conversas difíceis. A falta de assertividade e empatia pode tornar o desafio ainda mais difícil.
Portanto, uma das principais funções da gestão é exatamente criar o ambiente organizacional necessário para que conversas difíceis sejam reconhecidas como fundamentais para a sobrevivência do negócio. E para que sejam conduzidos de forma profunda e ordenada.
Nesse sentido, procure sempre definir os termos-chave discutidos na conversa difícil… mesmo que seja desconfortável.
Por exemplo, o que “suficiente” significa para você? Como podemos defini-lo em termos objetivos? Se o assunto é seu desempenho no trabalho, como seu chefe define “produtividade”? Nossos conflitos são frequentemente alimentados por ruídos como esses, mais do que qualquer outra coisa.
Outra prática positiva é substituir o julgamento pela curiosidade legítima. A curiosidade pode transformar uma discussão potencialmente inflamada em uma conversa agradável. Em vez de se apressar em defender seus argumentos, peça mais esclarecimentos. Substitua as refutações por: “Quero entender melhor. Você pode explicar isso um pouco mais?”
Permita também espaços para silêncio durante toda a interação. Preservar o silêncio para permitir a absorção das ideias é melhor do que falar só por falar. Isso também dá à outra pessoa a oportunidade de concluir completamente o seu raciocínio. Permita o silêncio mesmo que seja um pouco desconfortável naquele momento.
Em certas culturas e contextos sociais, a aversão ao confronto direto é mais comum e uma abordagem indireta é mais recomendada. O importante é poder fazer essa leitura com antecedência para adaptar o “tom” das nossas conversas difíceis. Dessa forma, aumentamos as chances de sucesso.
Evitar conversas difíceis garante conforto. Enfrentá-los convida ao crescimento. O que você prefere?
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