Uma auditoria da Receita Federal pode causar dores de cabeça para milhões de contribuintes que não sabiam por quanto tempo deveriam manter seus registros de declaração de imposto de renda.
É aconselhável manter registros verificáveis de suas declarações fiscais para que você possa comprovar receitas, deduções ou créditos mostrados na declaração fiscal original. Além disso, manter cópias de sua declaração pode ajudá-lo a registrar declarações futuras nos próximos anos.
O IRS tem um período de tempo definido para retornar e cobrar dívidas fiscais não pagas, bem como um período recomendado até o qual todos os contribuintes devem apresentar seus documentos fiscais. Leia abaixo para descobrir os melhores métodos para manter um arquivo fiscal detalhado.
Por quanto tempo os registros fiscais devem ser mantidos?
A Receita Federal tem um esboço abrangente do número apropriado de anos que os contribuintes devem arquivar e armazenar seus registros fiscais com base em vários fatores.
Primeiro, a agência recomenda que você os guarde por três anos a partir da data em que apresentou sua declaração de imposto original ou dois anos a partir da data em que os impostos foram pagos. Além disso, as pessoas também devem considerar manter registros por sete anos se alguma vez apresentarem uma reclamação por perda de segurança sem valor ou dedução de dívidas inadimplentes, de acordo com o IRS.
Se uma pessoa não declarar os seus rendimentos, deve manter registos durante seis anos, especialmente se representarem mais de um quarto por cento do rendimento bruto apresentado na sua declaração. Se não apresentarem uma declaração fiscal, deverão reter todos os seus registros fiscais indefinidamente.
Quais você deve manter?
Os tipos de documentos que você deve arquivar e fazer cópias incluem vários formulários fiscais que são essenciais para o seu arquivamento de abril. Os documentos recomendados incluem uma longa lista de formulários relacionados a impostos, como W-2s, 1099s, taxas de seguro de títulos, registros detalhados de deduções, registros de quilometragem, registros de inventário e 1040s. futuro.
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No caso de uma auditoria do IRS, você deve guardar uma cópia de sua declaração de imposto de renda junto com a prova de que a apresentou em uma determinada data. O tipo de comprovante recomendado inclui um recibo certificado ou comprovante de correspondência de quando você enviou sua documentação fiscal.
Quantos anos o IRS pode voltar para cobrar impostos?
Os estatutos de limitações prevêem que o governo, ou o IRS, permita um período específico de tempo para cobrar novamente após a avaliação do passivo fiscal. A expiração do estatuto de cobrança encerra o direito do governo de cobrar responsabilidades de acordo com a seção 6502 do Código do IRS.
O IRS tem uma década, ou 10 anos, para cobrar dívidas fiscais não pagas, mas quando esse prazo expira, ele apaga a dívida dos livros.
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