Uso da assinatura eletrônica gratuita de documentos cresce; vejo como criar a sua | Brasil e Política

A assinatura eletrônica está disponível desde abril de 2022 por meio da plataforma Gov.br e é regulamentada por decreto desde 2020. A utilização da ferramenta neste ano representa um crescimento de 100% em relação ao mesmo período do ano passado. Entre janeiro e agosto de 2023, foram registradas 28,6 milhões de assinaturas.

A assinatura eletrónica pode ser utilizada entre particulares e instituições com serviços públicos e entre os próprios órgãos e entidades públicas. É possível, por exemplo, assinar gratuitamente documentos relativos a transferências de veículos entre lojistas e proprietários.

Entre os documentos que podem ser assinados pelo Gov.br estão: contratos de prestação de serviços, compra e venda; relatórios, cartas; formas de benefícios, tais como: vale-transporte, planos de saúde, seguro de vida; declarações de imposto de renda, dependentes e aposentadoria; contrato de suspensão de trabalho; aviso e recibo de férias; termos de confidencialidade, entre outros.

Como obtenho uma assinatura eletrônica?

Para utilizar o serviço de assinatura digital é necessário ter uma conta na plataforma Gov.br no nível prata ou ouro.

A conta nível Prata é obtida por meio do reconhecimento facial para conciliar a foto com a Carteira Nacional de Habilitação (CNH). Também é possível ter uma conta neste nível validando seus dados em um dos 14 bancos credenciados. Para ter uma conta Gold, que permite acesso a qualquer serviço público digital, é necessário realizar o reconhecimento facial com base em dados da Justiça Eleitoral ou no QR Code da Carteira Nacional de Identidade (CIN) ou ainda de um Certificado Digital compatível com ICP- Brasil.

Se você ainda não possui um login Gov.br, cadastre-se gratuitamente em site ou pelo aplicativo Gov.br (Google Play e App Store).

Como fazer uma assinatura eletrônica gratuita?

A partir da conta Gov.br, qualquer pessoa pode fazer assinatura eletrônica gratuita em documento digital. Para isso, é necessário fazer login utilizando seu CPF e senha.

Após efetuar login, o usuário será direcionado para a tela “Assinatura do Documento”

Em seguida, você precisará escolher o documento que deseja assinar. Clique em “Escolher arquivo” e selecione um arquivo do seu computador, celular ou tablet. Mas atenção: os arquivos devem ter a extensão .doc, .docx, .pdf ou .odt.

Em seguida, clique em “Assinar digitalmente” para validar a assinatura.

Como validar a assinatura eletrônica?

Dentro do sistema, o usuário encontrará a opção “Provedores de Assinatura”. Basta clicar em “usar gov.br”. Um código será enviado para o celular do usuário. Ao confirmar o código, uma mensagem de sucesso será exibida e o usuário será direcionado para a página onde poderá fazer o download do documento assinado.

Acesso a serviços notariais

Com um login único e assinatura digital Gov.br, você pode acessar o Centro de Manifestações do Estado de São Paulo (Cenprot-SP), plataforma que reúne os serviços digitais de 420 cartórios de São Paulo. O usuário pode realizar consultas, emitir autorizações, solicitar cancelamento e obter certidões relativas a dívidas e inadimplências protestadas por credores.

Usar o Gov.br elimina a necessidade de certificado digital pago. Ou seja, é possível emitir certificados gratuitamente.